Перейти к оглавлению, на следующую или предыдущую страницу.

Модуль «Сумма прописью»

Функции, входящие в состав данного модуля, обеспечивают преобразование числа в сумму прописью. Чтобы обратиться к этим функциям, воспользуйтесь меню «Cyrillic Document => Number in Words» («Кириллический документ => Сумма прописью»).

Диалог «Сумма прописью»

Модуль «Сумма прописью» обеспечивает возможность модифицировать способ представления числа согласно задачам пользователя. Доступ к данным настройкам обеспечивается с помощью одноименного диалога. Чтобы вызвать диалог «Сумма прописью»:

1. Выделите одно или несколько чисел, подлежащих преобразованию в сумму прописью (в текстовом документе), или одну или несколько ячеек, содержащих такие числа (в документе электронной таблицы).
2. Выберите в меню «Cyrillic Document => Number in Words» («Кириллический документ => Сумма прописью») пункт «Configure and Insert» («Настроить и вставить»).

Диалог «Сумма прописью»

В появившемся диалоговом окне Вы имеете возможность указать:

• язык, на котором должна быть представлена сумма прописью (русский, украинский или белорусский);
• валюту / единицу измерения: рубль (российский или белорусский),украинская гривна, американский доллар. Можно также выбрать пункт «Other» («Иное»), чтобы указать все прочие параметры вручную.

Следующая группа настроек определяет грамматические показатели слова, обозначающего выбранную единицу измерения, которые необходимы для правильного формирования суммы прописью. Эти показатели устанавливаются автоматически, если в списке «Валюта / Елиница измерения» выбрано одно из предопределенных значений. Однако даже в этом случае их можно подкорректировать вручную. Это:

• грамматический род слова (мужской, женский или средний);
• три падежные формы слова, которые по правилам восточнославянских языков могут употребляться в сочетании с числительными, то есть именительный падеж единственного числа и родительный падеж единственного и множественного чисел.

Если падежные формы вводятся «с нуля», то ввод для именительного падежа единственного числа повторяется в остальных полях. Таким образом, для оставшихся двух форм вместо повторного ввода слова будет достаточно подкорректировать его окончание.

Следует также указать, нужно ли, чтобы в выводимой строке был "Первый символ прописной".

Последняя группа настроек задает способ представления дробной части числа и единицу измерения, в которой она должна быть выражена. Здесь можно указать:

• длину дробной части. По умолчанию это значение равняется двум, но, если, например, требуется выразить сумму в тоннах и килограммах, то, естественно, понадобится точность до трех знаков после запятой;
• обозначение дробной части. В данном случае указывается единственное слово (по умолчанию «коп.») без возможности задать его падежные формы, т. к. по существующим правилам бухгалтерской отчетности здесь обычно используется сокращение, а не полная форма слова.

Закончив установку значений, нажмите кнопку «Replace» («Заменить»). При этом все выделенные в документе числа будут заменены на их представление прописью, а заданные Вами настройки будут сохранены в реестре OOo для последующего использования.

Можно вызвать диалог, не выделяя никаких фрагментов в документе: в этом случае настройки, введенные Вами в интерактивном сеансе, будут записаны в реестр OOo, но больше никаких действий предпринято не будет.

Вставка суммы прописью с настройками по умолчанию

Если Вы постоянно используете одни и те же параметры суммы прописью (например, сумма в рублях и копейках на русском языке), вызывать диалог каждый раз при возникновении потребности в данной операции может показаться неудобным. В таком случае, Вы можете воспользоваться пунктом меню «Cyrillic Document => Number in Words => Insert» («Кириллический документ => Сумма прописью => Вставить»). В этом случае программа заменит выделенные в документе числа на их представление прописью, используя те настройки, которые были в последний раз заданы в интерактивном сеансе.

Табличные функции для документов электронных таблиц

Модуль «Сумма прописью» включает также табличные функции, предназначенные для использования в документах электронных таблиц. Чтобы получить доступ к этим функциям, необходимо прежде всего скопировать содержащий их модуль basic (он называется SumLiterally) в текущий документ. Это можно сделать при помощи пункта меню «Cyrillic Document => Number in Words => Copy functions to document» («Кириллический документ => Сумма прописью => Копировать функции в документ»). После этого в ячейках электронной таблицы можно использовать:

• универсальную форму вызова функции (n2s);
• или следующие частные формы вызова функции (n2s_язык_СТраныВалюта):
• n2s_ru_RUR — сумма в рублях на русском языке;
• n2s_ru_UAH — сумма в гривнах на русском языке;
• n2s_uk_UAH — сумма в гривнах на украинском языке;
• n2s_be_BYR — сумма в (белорусских) рублях на белорусском языке.

Универсальная форма вызова предполагает следующий синтаксис:
=N2S(число;"слово в именит. падеже, ед. числе";"слово в родит. падеже, ед. числе";"слово в родит. падеже множ. числе";перв.символ прописной?;"род";"обозн. дроби";число цифр в дробной части)

"перв.символ прописной?"- должен представлять логическое значение, показывающее должен ли быть первый символ прописным. Предпочтительно указывать значение в виде вызова функций true()/false() или 1/0, чтобы избежать проблем в локализованных версиях OpenOffice.org.

Здесь "род" следует указать в форме:

• Masculine, M ,m, М, м- мужской род.
• Feminine, F ,f , Ж, ж- женский род.
• Neuter, N, n , С, с- средний

Только четыре первых параметра являются обязательными. Если параметры будут опущены, то соответственно первый символ будет строчным, будут использованы мужской род (Masculine), нет обозначения для дробной части (""), дробная составляющая числа отбрасывается (длина=0).

Частная форма имеет синтаксис:
=N2S_язык_СТраныВалюта(число;перв.символ прописной?)

Второй параметр является опциональным. Если он опущен, то первый символ будет строчным

Например, если ячейка A1 содержит число 125,50, а в ячейке A2 введена формула вида =N2S (A1;"ru";"рубль";"рубля";"рублей";false();"m";"коп.";2), то отображаемое значение этой ячейки будет равно «сто двадцать пять рублей 50 коп.».

Для этого случая можно также использовать частный вариант вызова =N2S_RU_RUR(A1).

Чтобы в результате первый символ был прописным, следует вызвать функцию в виде: =N2S (A1;"ru";"рубль";"рубля";"рублей";true();"m";"коп.";2) или =N2S_RU_RUR(A1,true())

Документ, содержащий табличные функции, является полностью автономным, и будет корректно отображаться на любом компьютере, где установлен OpenOffice.org (в том числе и версии 1.0.*), даже при отсутствии там самой библиотеки CyrillicTools.

Перейти к оглавлению, на следующую или предыдущую страницу.